Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre de l'organisation de la 16ème Conférence de l'International Farming Systems Association (IFSA-Europe) du 27 juin au 3 juillet 2026 (400 participants prévus), Le CIHEAM-IAMM recherche un(e) Assistant(e) organisation qui jouera un rôle central dans sa préparation, gestion et son bon déroulement de cette conférence, en apportant un soutien logistique, administratif et communicationnel. Missions principales : 1. Planification générale et coordination de l'organisation - Élaboration et suivi du planning global de la conférence (tâches, calendrier, coordination générale). - Coordination des échanges entre institutions, équipes scientifiques, services généraux et prestataires. - Appui au suivi du budget et lien avec l'équipe administrative IAMM. - Organisation de la circulation de l'information entre les différents acteurs impliqués. 2. Gestion des participants, auteurs et communication - Suivi des inscriptions et relance des auteurs (confirmation de participation, taux d'inscription). - Réponse aux demandes d'information et appui aux participants par courriel (mailing, assistance). - Coordination avec les intervenants et partenaires (informations pratiques,[...]
